Çocuk doğum günü partisi nasıl planlanır, kaç hafta önce başlanır?

Doğum günü hazırlığına ne zaman başlamalısınız?

Çocuk doğum günü partisinde davetiye, pasta ve ev hazırlığı için genellikle dört hafta yeterlidir. Palyaço ya da animatör için bu kadar beklemeyin: hafta sonları, bayramlar ve okul dönemleri yoğun geçtiği için tarihiniz belli olur olmaz, mümkün olduğunca erken yazın. Parti hafta sonuna ya da bayrama denk geliyorsa, kalabalık olacaksa ya da salonda yapılacaksa hazırlığa daha erken başlamak işinizi kolaylaştırır.

Aşağıdaki takvim bir örnektir; kendi tarihinize göre kaydırabilirsiniz.

4 hafta önce: tarih, mekân, davetli sayısı ve bütçe

Dört hafta önce partinin temel kararlarını verin: tarih, mekân, davetli sayısı ve bütçe. Palyaço ya da animatöre ise tarihiniz belli olur olmaz, bu dört haftadan önce bile olsa yazın.

Tarih ve saat. Doğum günü hafta içine denk geliyorsa kutlama genellikle en yakın hafta sonuna alınır. Saati çocukların yaşına ve günlük düzenine göre seçin. Ramazan ve Kurban Bayramı her yıl yaklaşık 11 gün öne kaydığı için bayrama yakın bir tarih düşünüyorsanız takvimi kontrol edin.

Mekân. Doğum günü evde, bahçede, kafede ya da salonda yapılabilir. Çocuk sayısını, mevsimi ve oyun ya da dans için boş alan olup olmadığını düşünün; bahçe seçerseniz hava bozarsa geçebileceğiniz bir iç alan belirleyin. Kış için seçenekleri kışın çocuk doğum günü nerede yapılır yazısında karşılaştırdık. Kafe ya da salonda müzik, palyaço, süsleme ve kar spreyi için kural olup olmadığını, site ya da apartman bahçesinde de yönetimin kurallarını önceden sorun. Evde müzikli parti yapacaksanız komşuları bilgilendirmek iyi olur.

Davetli sayısı. Çocuk sayısı mekânı, ikramı ve programı doğrudan etkiler. Kardeşleri ve eşlik edecek yetişkinleri de toplam sayıya katın.

Bütçe. Bütçeyi kalemlere ayırın: mekân, ikram, pasta, süsleme, küçük hediye paketleri ve eğlence. Hediye paketlerindeki oyuncakları yaşa göre seçin; küçük kardeşler varsa küçük parçalı oyuncaklardan kaçının. Palyaço ve animatör için sabit bir fiyat listemiz yok; fiyat süreye, çocuk sayısına, seçilen hizmetlere ve konuma göre verilir. Fiyat için form bölümünü doldurabilir ya da Instagram'dan yazabilirsiniz. Bu etkenleri palyaço ve animatör fiyatını neler belirler yazısında anlattık.

Hizmet seçimi. Hizmetleri çocukların yaşına, sayısına ve alana göre seçin. Örneğin dar bir alanda yüz boyama ve sosis balon gibi yerinde yapılan etkinlikler, geniş alanda ve kalabalık grupta grup oyunları ve mini disco daha rahat yapılır. Palyaço ve animatör, yüz boyama, sosis balon, grup oyunları, dans ve mini disco, köpük baloncuk şovu ve kar spreyi eğlencesi tek tek ya da bir arada alınabilir; hepsini hizmetler bölümünde görebilirsiniz.

2–3 hafta önce: davetiye, tema ve pasta

Partiden iki üç hafta önce temayı netleştirin, davetiyeleri gönderin ve pastayı sipariş edin. Davetiye, süsleme ve pasta ailenin hazırladığı işlerdir; bunlar bizim hizmetlerimiz arasında yer almaz.

Davetiye. Davetiyede tarih, başlangıç ve bitiş saati, adres ve katılım onayı için son gün yer alsın. Bitiş saatini yazmak, çocukları alacak velilerin planını kolaylaştırır. Gıda alerjisi olan çocuk olup olmadığını da sorun; pastayı ve ikramı bu cevaplara göre seçin. Küçük yaş grubunda velilerin partide kalmasını rica etmek iyi olur.

Tema. Tema şart değildir, ama davetiye, süsleme ve pasta seçimini kolaylaştırır. Çocuğunuzun o dönem sevdiği bir renk, hayvan ya da masal kahramanı iyi bir başlangıçtır. Yüz boyamada deseni (kelebekten süper kahramana) her çocuk kendisi seçer; bu yüzden temaya uyması gerekmez.

Pasta. Hafta sonu siparişlerini erken vermek genellikle daha rahattır. Pastanın büyüklüğünü davetli sayısına göre seçin, alerjisi olan misafir varsa içeriği sorun. Mumları, çakmağı, pasta bıçağını, tabak ve peçeteyi alışveriş listesine ekleyin.

1 hafta önce: alan, oyun listesi ve alerji kontrolü

Son hafta alan planını, oyun ve müzik listesini çıkarın ve alerjileri son kez kontrol edin; eşyaları kaldırmayı partiden önceki güne bırakın. Bu liste özellikle ev ve bahçe partilerinde işe yarar:

• Dans ve oyun alanını boşaltın; sehpa, vazo ve kırılabilecek süsleri başka odaya kaldırın.
• Çorapla dans eden çocuklar parke ve laminatta kayabilir; kayan halıları kaldırın ya da sabitleyin, sivri köşeli mobilyaları alandan uzaklaştırın.
• Müzik için prize yakın, kabloların ayağa takılmayacağı bir köşe belirleyin.
• Kar spreyi finali için kolay temizlenen geniş bir zemin ya da bahçe seçin ve bu alanı ikram ve pasta masasından uzak tutun. Kar spreyi ve köpük zemini kayganlaştırabilir; alan silinmeden çocukların orada koşmasına izin vermeyin.
• Mont, ayakkabı ve hediyeler için ayrı bir yer ayırın.
• İkram masasını oyun alanından uzağa koyun. Küçük yaş grubunda üzümü bölün, fındık, fıstık ve sert şeker koymayın; çocuklar koşarken değil, otururken yesin.
• Davetlilerin gıda alerjilerini son kez teyit edin.
• Çocuğunuzun cildi hassassa ya da alerjisi varsa önceden söyleyin; yüz boyamayı atlamak ya da küçük bir alana yapmak mümkün. Balon alerjisi ya da köpük ve kar spreyi konusunda çekinceniz varsa da söyleyin; hizmetler tek tek alınabildiği için bunları programa eklememek mümkün.
• Patlamış balon parçaları küçük çocuklar için risklidir. Sosis balonları gözetimde verin, balonun ve parçaların ağza alınmamasına dikkat edin, patlayan parçaları hemen toplayın.

Eğlenceyi kendiniz yönetecekseniz ya da programa kendi oyunlarınızı ekleyecekseniz oyunları yaşa göre seçin: 3–5 yaş grubunda kısa ve basit oyunlar, 6–9 yaş grubunda yarışmalı oyunlar genellikle daha çok ilgi görür. Sandalye kapmaca eleme usulüyle oynandığı için elenen küçük çocuk üzülebilir; elenenlere alkış ya da müziği durdurmak gibi bir görev verin ve sağlam sandalyeler kullanın. Halat savaşı için bahçe ya da geniş bir alan gerekir. Eviniz küçükse evde dar alanda oynanabilecek doğum günü oyunları yazısına bakabilirsiniz.

Kendi çalacağınız listeye çocuğunuzun sevdiği birkaç şarkıyı ekleyin; "A ram zam zam" ya da "Çu çu va" gibi hareketli şarkılar çocukları kolayca dansa kaldırır.

Parti günü akışı nasıl olmalı?

Parti gününde en rahat akış genellikle şöyledir: sakin bir karşılama, oyun ve dans, ikram molası, pasta ve kısa bir final. Her bölümün süresi çocukların yaşına ve sayısına göre değişir; palyaço ya da animatör ayırttıysanız programı ve süreyi sizinle birlikte belirliyoruz.

1. Hazırlık: Palyaço ya da animatörün geliş saatini netleştirin; o saatte alanın boş olması kurulumu kolaylaştırır. Müzik için priz gerekip gerekmediğini planlarken sorun.
2. Karşılama: Misafirler genellikle farklı saatlerde gelir; sakin bir etkinlik erken gelenleri oyalar. Programınızda yüz boyama ya da sosis balon varsa hangi bölümde yapılacağını planlarken birlikte konuşabiliriz. Hediyeler açılırken bir yetişkin kimin ne getirdiğini not etsin.
3. Oyun ve dans: Herkes geldikten sonra grup oyunlarına ve mini discoya geçilebilir. Çocukların en hareketli olduğu bölüm budur.
4. İkram ve mola: Oyunların arasında kısa bir mola, çocukların su içip soluklanmasına fırsat verir.
5. Pasta anı: Pastayı oyunlardan sonraki molada, çocuklar fazla yorulmadan kesin. Mumlar yanarken saçları, balonları ve süsleri alevden uzak tutun; çakmağı ve bıçağı çocukların ulaşamayacağı bir yere kaldırın. Fotoğraf çekecek bir yetişkini önceden belirleyin.
6. Final: Kar spreyi eğlencesi, ikram masasından uzakta, partiye neşeli bir final olabilir; köpük baloncuk şovunu da programa ekleyebilirsiniz. Spreyler yanıcı olabileceği için finale mumlar söndükten ve kaldırıldıktan sonra geçin.

Ev sahibi olarak misafirleri karşılar ve ikramı yönetirsiniz; çocuklara göz kulak olmak da parti boyunca sizde ve eşlik eden yetişkinlerde kalır. Yanınızda bir yardımcı olması, pasta anının tadını çıkarmanızı kolaylaştırır.

Parti bittikten sonra neler yapılır?

Parti biter bitmez önce küçük kardeşler için tehlikeli olabilecek patlamış balon parçalarını, süsleri ve mumları toplayın, sonra misafirlere teşekkür edin.

• Kar spreyi ve konfeti artıklarını süpürün ya da silin; kaygan zemin kalmasın.
• Unutulan mont, şapka ve hediye poşetlerini bir kenara ayırın.
• Teşekkür mesajını parti günü ya da ertesi gün gönderin. Mesajı çocuğunuzla birlikte hazırlayabilirsiniz; küçük yaşlarda kısa bir sesli mesaj kolaydır.
• Fotoğraf paylaşacaksanız, başka çocukların göründüğü kareler için ailelerinin onayını alın.

Palyaço ya da animatör için bize yazın

Partinizin tarihi belli olduysa palyaço ya da animatör için erkenden yazmanız, istediğiniz günü bulmanızı kolaylaştırır. Bize ulaşmak için form bölümünü doldurun. Form etkinlik türü, tarih, saat, ilçe ya da yer, çocuk sayısı, yaş aralığı ve istediğiniz hizmetleri sorar ve bilgilerinizi hazır bir mesaja çevirir. Bu mesajı Instagram'dan @izmit_palyaco_etkinlikleri hesabına gönderin; program ve fiyat bu yazışmada netleşir.

Kocaeli ve Sakarya'da hizmet verdiğimiz ilçeleri bölgeler bölümünde, doğum gününün yapılabileceği yerleri ve diğer etkinlik türlerini etkinlikler bölümünde, merak edilenleri de sık sorulan sorular bölümünde bulabilirsiniz.